Tempo Zero Jobs: amplia la gestione delle commesse nell’ERP
Tempo Zero Jobs
Tempo Zero Jobs per Microsoft Dynamics 365 Business Central, è l’APP predisposta da NAV-lab per la gestione delle aziende che lavorano su commessa
L’extension Tempo Zero Jobs amplia infatti la gestione delle commesse a diverse aree aziendali tramite funzionalità aggiunte allo standard di Microsoft Dynamics 365 Business Central.
Sei un’azienda che lavora su commessa e gestisci budget, preventivazione e consuntivazione di costi e ricavi e logistica dei tuoi progetti? Hai la necessità di avere una gestione complessiva della commessa estesa alle varie aree aziendali con funzionalità versatili e semplici da utilizzare? Vuoi visualizzare con immediatezza la salute economica del tuo progetto?
L’App Tempo Zero Jobs contiene una serie di funzionalità che potenziano la gestione commesse standard e la estendono alle aree Assemblaggio e Manufacturing dell’ERP.
APP Microsoft certified
disponibile sul marketplace Microsoft AppSource
Pre-requisito:
Tempo Zero Cloud
Tempo Zero JOBS: le funzionalità aggiuntive all’ERP
Gestione commessa in Assemblaggio e Manufacturing
Con Tempo Zero Jobs gli utenti possono utilizzare le commesse anche in aree come il Manufacturing e l’Assemblaggio e hanno a disposizione una serie di strumenti che velocizzano la creazione di documenti di approvvigionamento e spedizione ad esse collegate.
Tutte le registrazioni fatte selezionando commessa e task (acquisti, vendite, consumi, registrazioni ore delle risorse) faranno confluire costi e ricavi direttamente in archivi e la scheda della commessa diventerà il punto dove controllare in modo preciso il suo andamento.
Attribuzione dei Task
Grazie a Tempo Zero Jobs hai la possibilità di attribuire dei task di default a:
- specifici articoli,
- centri di lavoro
- aree di produzione
in modo che in automatico la consuntivazione dei consumi e dei tempi di lavorazioni vengano attribuiti e suddivisi automaticamente.
Gestione Progetti
È stata potenziata la funzionalità di progetti (commesse) già presente a sistema.
È stato introdotto il concetto di Progetto offerta per gestire la fase di preventivazione, con la possibilità di convertirlo successivamente in Progetto ordine.
Sono inoltre disponibili schermate dedicate per le diverse fasi (modello, offerta, ordine) e una funzione per copiare i task con le relative righe di budget da un progetto all’altro, accelerando l’avvio dei lavori e garantendo maggiore standardizzazione.
Tabella per la Gestione del Budget
È stata implementata una pagina dedicata alla gestione del Budget di Progetto, che consente di pianificare in dettaglio i costi e pianificare le attività.
Al suo interno è possibile creare e salvare diverse versioni per fare confronti e “certificare” quella finale, convertendola automaticamente in pianificazione e sostituendo così la necessità di fogli di calcolo esterni.
Campo “Tipo Commessa” per Logistica Dedicata
È stato introdotto un nuovo campo “Tipo Commessa”, che consente di associare a ogni progetto uno specifico codice ubicazione.
Questa modifica permette di creare una collocazione di magazzino specifica per ogni progetto, gestendo in modo preciso i materiali acquistati ad-hoc.
Gestione spedizioni
È stata introdotta la possibilità di creare spedizioni per i progetti utilizzando le “bolle libere”.
Questo nuovo strumento permette di inviare sia articoli in inventario che non, gestendo anche la tracciabilità di seriali e lotti.
Potenziamento della Schermata “Statistiche”
Per fornire una prova visiva e immediata della salute economica del progetto, la schermata “Statistiche” è stata potenziata.
Ora include i dati dalla nuova tabella budget, mostrando un confronto diretto tra i valori di Budget, quelli Pianificati e i Consuntivi, permettendo di prendere decisioni basate su dati reali e non su sensazioni.
Fatturazione Integrata e Automatica
Per semplificare l’intero ciclo di fatturazione e accelerare gli incassi, è ora possibile generare fatture direttamente dai dati di consuntivo del progetto (ore, materiali, spese).
Sono state inoltre aggiunte procedure specifiche per fatturare anche le spedizioni effettuate tramite le “bolle libere”, assicurando che ogni elemento del progetto venga fatturato in modo rapido e senza errori.
Nel video trovi mini-demo che mostrano come vengono gestite le commesse dall’operatore direttamente nell’ERP grazie a Tempo Zero Jobs
Immagini di videate di Tempo Zero Jobs nell’ERP
Scheda commessa con dati di costo proveniente da reg. di acquisto, assemblaggio, produzione
Ordine di produzione con possibilità di selezione della commessa
Azioni possibili sulle righe di pianificazione commessa per generare i documenti di approvvigionamento e spedizione
Su ciascuna riga di pianificazione è possibile determinare il metodo di approvvigionamento
Gestione Budget Commessa
Entrando nel Budget di un progetto si aprirà la schermata di testata di budget che riporta diverse informazioni del budget tra cui: Nr commessa, Versione, Importo costo (sommatoria costo totale di ogni riga di budget), Importo vendite (sommatoria prezzo totale di ogni riga di budget), Margine (importo costo – importo vendite), Margine% (margine / importo vendite)
Gestione Budget Commessa
Le righe del Budget riportano il dettaglio: Codice commessa, Codice Task (codice di attività della commessa), Data, Codice (codice di un’articolo, risorsa o conto contabile), Quantità, Tipo fatturazione, Costo unitario, Prezzo unitario, % sconto costo e prezzo, Importo vendita a budget, Importo costo a budget, Nr fornitore (se è un articolo di acquisto, si può iniziare a selezionare il fornitore, che verrà riportato sulle righe di planning e dalle quali poi si creerà l’OdA. Viene ereditato in automatico dall’articolo), Quantità da registrare, Quantità registrata, Trasferito in planning.
Progetti Offerta
I progetti di tipo offerta sono impostati esattamente come i progetti aperti con la differenza che su di queste non si possono definire le righe di pianificazione, ma solo il budget, la testata di commessa e i task.
I Progetti offerta possono diventare Progetti tramite la funzione “Trasforma offerta in Ordine”.
Si può generare un progetto identico (come testata, task e budget) alla commessa offerta (dopo aver intestato il progetto a un cliente non potenziale ma effettivo) che è stato modificato consentendo di filtrare per tipo Progetto e consente di copiare i budget e i commenti.
Spedizioni
È stata introdotta la possibilità di creare spedizioni per i progetti utilizzando le “Bolle libere”. Le bolle libere consentono di spedire sia articoli in inventario che non in inventario, anche con la gestione di seriali e lotti direttamente dalla schermata del Progetto. È possibile generare una bolla libera tramite il tasto “Crea bolla libera”. Se si desidera è possibile indicare le quantità da inserire in bolla libera per effettuare una consegna parziale
È possibile navigare nelle bolle create per questa commessa sempre dalla stessa schermata:
Commessa: le statistiche
Tutte le indagini in merito alle commesse vanno eseguite nella pagina statistiche commesse. La si trova all’interno della scheda progetto al tasto standard “Statistiche”.
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Per attivare l’APP è necessario contattare NAV-lab per INFO COSTI e SUPPORTO per download e implementazione.
E’ necessario sottoscrivere il relativo contratto di servizio online a canone mensile / annuale (SaaS – Software as a Service).
Il costo del servizio varia in base al numero utenti.