Tempo Zero Cloud

Tempo Zero Cloud: funzionalità aggiuntive allo standard BC

Gestione Fatturazione Elettronica

Grazie alla App FE LITE CLOUD, con Tempo Zero Cloud vengono GENERATE FATTURE ELETTRONICHE B2B e PA in formato .xml con pochi semplici click, sia per fattura attiva che passiva, predisponendole per l’invio all’intermediario.

Aggiungendo l’App FE FULL CLOUD gli impiegati amministrativo-contabili hanno a disposizione, all’interno dell’ERP, il CRUSCOTTO per la GESTIONE ALL INCLUSIVE delle FATTURE ELETTRONICHE con il quale si provvede a emissione, registrazione, monitoraggio e conservazione delle fatture.

Il cruscotto è stato creato nell’ottica della digitalizzazione di tutti i processi di relazione con clienti e/o fornitori. Comprende, inoltre, la CONSERVAZIONE SOSTITUTIVA digitale per 10 anni.
Soluzione multi-società e multi-database.

Certifica delle anagrafiche
Prevede la verifica e la convalida dei dati inseriti nelle anagrafiche dei Clienti, Fornitori, Articoli, controllando la corretta compilazione dei campi contenuti in anagrafica, prima di poter utilizzare quel determinato nominativo nei flussi di vendita e di acquisto. Vengono definiti a priori quali sono le anagrafiche che, per politica aziendale, devono essere soggette a “certifica” e quali sono i dati indispensabili. E’ contemplata la possibilità di definire la modalità di “decertifica” dei vari campi, ossia il processo con cui vengono riconvalidati i dati in anagrafica in caso di modifiche.
Punto di forza di questa funzionalità è poter fornire dati qualificati a monte, dando la possibilità di concludere il flusso con fluidità e senza errori.

Chiusura Righe d’Ordine
Prevede l’allineamento delle quantità ordinate e da spedire a quelle effettivamente spedite fino a quel momento: in questo modo vengono chiusi i residui d’ordine di quantità non evase o non evadibili. L’intento è quello di poter avere dati di portafoglio ordini che non contengano “refusi” ma siano congrui e veritieri.

Packing List
La gestione del PACKING LIST e relative stampe, integra la gestione delle bolle di Vendita e spedizioni: partendo dall’Ordine di vendita è possibile aprire un documento specifico tramite cui suddividere in diversi colli il materiale in spedizione e per ogni collo vengono riportate alcune informazioni dimensionali.

Check Piano dei Conti
Permette di verificare la corretta compilazione del Piano dei Conti segnalando eventuali anomalie. Nello specifico, il programma verifica se ogni singolo conto di tipo analitico sia stato correttamente compilato con la natura ‘Economico/Patrimoniale’ come sono compilati i corrispondenti conti di tipo “Inizio Totale” e “Fine totale” (Mastrini).

Gestione “Bolle Libere”
Permette la gestione di documenti logistici non prettamente associati ad ordini specifici, ossia documenti che possono avere o solo carattere descrittivo o collegati al magazzino, ma non a specifici ordini di acquisto o vendita.

Gestione Prezzi e Sconti 
Amplia le regole per il calcolo per la gestione di PREZZI e SCONTI aggiungendo la possibilità di determinare un’e­scalation decidendo la priorità nella scelta del prezzo di vendita in alternativa alle logiche standard di Business CentraI

IBAN
Prevede la COMPILAZIONE AUTOMATICA dei codici IBAN e i dati bancari nell’anagrafica dei C/C clienti e fornitori: è una funzionalità a supporto dell’utente che snellisce la compilazione dei vari campi, anche grazie alle TABELLE complete dei vari sportelli bancari e precaricate in Tempo Zero.

Spedizioni e Ricevimenti Raggruppati
Potenzia le funzionalità standard nelle SPEDIZIONI E RICEVIMENTI RAGGRUPPATI per permettere di spedire più righe di ordini di vendita e ricevere più righe di ordini di acquisto da un solo documento riepilogativo.

CONSERVAZIONE Offerte / Ordini
Permette di mantenere lo storico di Offerte di Vendita e Offerte di Acquisto se convertite in ordine, e Ordini di Vendita e gli Ordini di Acquisto se completamente evasi. Questo permette quindi di NON ELIMINARE lo storico di Offerte ed Ordini a chiusura del flusso.

Gestione Commessa
Gestione della Commessa e task diretta su righe vendita ed acquisto (con registrazione del relativo mov. contabile commessa) e Gestione commessa e task su bolla libera. Permette altresì l’analisi delle movimentazioni e valutazione delle commesse: è possibile quindi avere una overview delle movimentazioni su commessa tramite due report, che lavorano sulla dimensione commessa oppure direttamente partendo dalla tabella Job.

Report
Adatta alla prassi italiana, migliorandoli, i REPORT OPERATIVI – quali Offerta, Fattura Proforma, Conferme Ordine Vendita, Spedizione di vendita, Fattura Vendita, Nota di Credito, come pure Richiesta d’offerta a fornitore, Ordine a fornitore. Vengono inoltre introdotti i seguenti report: Storico giacenze articoli (quantità), Prospetto consegne fornitore, CMR per spedizionieri, Movimentazioni commesse (Job), Movimentazioni e valutazione commesse (per dimensione commessa).

Report Amministrativi – Split Payment – Lettere d’Intento
Adatta alla localizzazione italiana i REPORT AMMINISTRATIVI, quali il Bilancio di Verifica a Sezioni Contrapposte, il Registro IVA. lo Scadenziario Fornitore, lo Scadenziario Clienti.
Amplia le funzionalità dello SPLIT PAYMENT ed implementa la gestione delle LETTERE D’INTENTO: permette di selezionarle sul documento e dì cumulare le fatture per proporre già il documento in esenzione o meno. Inoltre in fase di registrazione verifica automaticamente lo sforamento della lettera d’intento indicata

Gestione spese bolli
Viene aggiunta questa gestione in modo integrato per i casi di fatture esenti (clienti italiani esenti) che necessitano della gestione dell’imposta di bollo come richiesto dalle normative. C’è la possibilità di recupero di queste spese con l’addebito al cliente o la sola tracciatura negli archivi della fatturazione elettronica.

Gestione descrizione contabile
Introduce la GESTIONE DESCRIZIONE CONTABILE che permette dì definire una descri­zione contabile modificabile prima della regi­strazione dei documenti a discrezione dell’utente in Fatture/Note credito, acquisto e vendita

Gestione data competenza
Aggiunge la GESTIONE DATA COMPETENZA con l’introduzione del campo “Data competenza” nelle registrazioni di prima nota e nelle righe di Fattura e Nota Credito (sia di acquisto che di vendita)

-e altro
Scadenziario Clienti e Fornitori, Movimenti Extracontabili CoGe, Lista prezzi per Cliente